视频会议发展到现在虽被很多企业看好，但是也不乏有些企业在安装视频会议后，却没有发挥到其作用，出现这种问题主要是由于在选择视频会议室的时候出现了问题或者是装修设计不当导致的，因此用户想要安装视频会议，必须要选择专业的影音公司进行装修设计，这样才能保证视频会议的效果达到最好。下面是关于视频会议选择注意事项，想要安装视频会议的用户不妨了解一下。
用户如果想要购置一套视频会议系统，不仅仅是购买一些硬件终端产品及系统，还要有与其相搭配的视频会议解决方案。
视频会议解决方案在视频会议中起到的作用是十分重要的。那么视频会议方案都有哪些要求呢?
首先，方案的功能设计一定要合情合理。一套优秀的视频会议方案一定要贴合客户的具体要求，要把客户的主要要求做到尽善尽美，在这基础之上，然后再搭配其附加功能。
第二，视频会议方案一定要配合先进的技术。视频会议的好坏往往在这些细节上体现出来，更加符合客户要求的视频会议方案一定会得到客户的认可，同样也可以为客户带来更加优秀的视频会议体验。
第三，视频会议系统要具有可升级、可拓展的功能。在构建视频会议方案的同时一定要考虑到后期的扩若处理，这样的视频会议系统才不会被淘汰，为客户提高更好的使用保证。
视频会议室的选择也是有技巧可言的，只要选择适当的房间，视频会议的器材才能物尽所能。
视频会议背景选择需注意1.镜头对门口是背景设置的大忌;2.被摄物体背后绝对禁止有强光源，否则镜头将对背后光源曝光;3.背景可进行单独设置，禁止使用强烈对比混乱色彩;4.在会议进行中，避免背景持续抖动、移动物体或人在背景前走动;5.电源要求有较好接地，接地电阻为0.15~0.3欧姆;6.建议采用地毯等吸音材料装修会场，以免产生回响;7.如果视频会议终端设备的供电不很稳定，建议采用交流稳压电源或UPS。
视频会议室色彩与光线2.建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线;2.建议采用浅色色调桌布，以反射散光让参会人员脸部(下巴)光线充足;3.避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况;4.光线弱时建议采用辅助灯光，但如上所述，避免直射;5.使用辅助灯光，建议使用日光型灯光；6.避免光源的影响。
视频会议室背景墙应采取单一均匀的浅颜色(但不宜用白色)，使其产生的视频信号电平近似0.35V，而视频会议室其它墙壁、桌布、地毯、天花板等应与背景墙相匹配，视频会议室背景墙不宜使用画幅。建议桌椅及墙壁采用浅驼色或浅青蓝色。椅子不宜采用沙发式，也不宜采用高靠背，避免挡住后面的与会者。
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