1、成都会议公司会议会展服务准备工作
成都会议公司在接到会议通知单后，了解会议名称、性质、开会时间、与会人数及布置要求。
会议服务要做好落实接站人员及车辆的的安排。
会议服务需要提前根据人数和要求，确定会议的台形，也可根据要求摆放。
会议服务公司根据要求先将会议所需的各种用具和设备准备好（会议桌、椅、台布、台裙、盖杯、开水、茶叶、烟缸、小毛巾、火柴、纸、笔、横幅、鲜花等绿色植树、会议牌）。
会议服务公司提前按要求将所需用设备摆放就位，并调试好相关设备如麦克风、幻灯机、电视机、录像机、投影仪等。
会议开始前半小时，各项准备工作到位（小毛巾，备好充足开水、调试音响，开启灯、空调<22℃-24℃>，灵活控制）。
检查台形是否符合要求，台面要整洁，各种用具干净、齐全，摆放符合标准。
根据会议要求，会议公司服务人员提前将指示牌放在特定位置。
会议服务公司的服务人员在开会前十五分钟，在门口等候；VIP会议服务于会前30分到岗，会议服务人员精神饱满地在门口迎候。
2、成都会议公司会议全程服务
当会议人员来到会议室时，会议服务人员礼貌热情地向参会者问好，请参会者进入会议室入座。
会议服务人员引领先到达的参会入座以后，会议服务人员提供茶水服务。
通常会议服务人员在每半小时左右为参会者更换烟缸，添加茶水等，特殊情况可按客人要求服务。
会议期间会议服务员站于会议室门口直至会议结束。
会议中间休息，会议服务人员要尽快整理会场，补充和更换各种用品。
3、会议结束时服务
会议结束，会议服务人员应站在门口，微笑着向客人道别，并请会务组人员签单。
会议结束，会议服务人员仔细地检查一遍会场，看是否有遗忘的东西和文件等，设备设施是否有损坏，做好记录。
会议服务人员将会议用具、设备整理好，关闭空调、电灯、窗、锁好会议室门。
如是产品订货会，会议结束服务员协助客人清理会场，保证酒店设备设施不被损坏
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