三牛文化(成都)分公司

三牛文化(成都)分公司

三牛文化旗下公司,成都会议会展服务首选!

400-700-5261
成都活动现场搭建注意事项
成都米廷
发布者:成都会议公司发布时间:2014.11.11喜欢数:1462 所属类别:行业资讯
分享到: 更多


 成都米廷会展有限公司在这么多次的活动搭建里自己总结了一些小小的经验,今天写下来与大家分享一下,

  几天11月11,光棍节,也是购物节,不仅网上购物热火朝天,实体商场的商家也借此做一系列宣传活动,下图为今天在万达举行的小型宣传活动!

 

  自从开始一次又一次专业的开始搭建舞台,会场布置,舞美设备租赁这一块,做的多了,体会的也多了,但是遇到的事情也多,所以感觉在活动搭建的时候一定要做到这几点:

  一,任务分配:因为搭建活动的时间短,多在晚上搭建时间为多,所以现场工作人员一定要多,采取人海战术,合理的分配人员,各自分为小组,有每个组长下发任务,这样会在很短的时间做出大量的工作,有效地完成活动搭建。

  二, 搭建扫尾:搭建基本结束的时候,每个小组抽出一到两个员工打扫卫生,处理细节问题。

  三,天气影响:如果是户外的活动,即使正式开始的活动现场,一定要准备充足的人力在现场服务,随时解决突发事件,因为户外自然环境会遭遇风,雨等恶劣天气,随时要有解救措施,工具不要带走,要留在现场,随时要用任何工具,而且如果有大型的背景板,一定要考虑宝丽布的承受能力?考虑稳固性?考虑地面是否可以加固?最好提前去现场,协商搭建方案,最好提前查看天气,采取在最恶劣的环境下来做这个事情的准备。

  四,意外事故:如果活动现场客户比较多的情况下,一定要在危险的地方有工作人员疏导,以免发生意想不到的事故,时刻有工作人员来回走动查看事项,以防因为拥挤产生安全方面的事故(前提员工一定要穿戴干净,利索,微笑面对,不至于让客户反感)!

  五,货物运输:活动多在于大型酒店,度假村等等这些地方搭建,所以工作人员搬运货物,一定要小心小心再小心,地面在搬运货物时先要保护好,至少要铺上一层地毯,以防划坏地面,过门口,拐角,货梯时也一定要眼观六路耳听八方,不要随便蹭一下墙面或者拐角处,这些高档场所的什么都是金贵的,所以员工务必小心搬运任何货物!

  六,场地尺寸:如果要搭建造型,背景板时,一定要提前到现场去量好酒店的限高尺寸,好多酒店往往有大型的吊灯,一定不要碰着,要不会很惨,最好就是要开始制作之前提前来现场量尺寸,看看货梯,搬运货物的路线,不要做得东西太大,来到现场却进不去!

  七, 员工服务:服务一定要好,想尽一切办法配合客户,能解决的事情一定解决,解决不了的也要想尽一切办法,一定时刻站在客户的角度上考虑事情,这样才能与客户配合好,才能把老客户维护住!

  八, 现场确认:在搭建之前一定先让酒店负责人与你一起查看现场,如果有划痕或者破旧的地方最好拍一些照片,以防万一,要不客户退押金的时候,也许酒店会误认为是你们损坏的而去扣客户的押金,其实等于再扣你的钞票,不要吃哑巴亏!

  九,事前准备:临约好搭建时间的时候,最好再与客户或者酒店沟通一下,是否可以搭建?因为好多时候是酒店临时加了活动或者上个活动还没有结束,如果按照约定的时间过去,也许你会等好几个小时!

  十,相互配合: 一定要与客户,灯光音响,还有彩排这些呀配合好,大家都是在一起做事的,为了长期合作,还是有的时候要压压自己的小性子,能尽量配合别人还是尽量配合别人,吃亏是福!有失就有得!

  十一,撤场工作:撤场完毕一定要找酒店的负责人来验收场地,当面签收验收合格的单子才走,扫尾工作一定要做好,卫生也要打扫好,因为这与展馆还有点不太一样,酒店撤场一般都要把所有的垃圾都要处理干净才可以离开!

更多资讯请关注成都米廷会展有限公司

联系我们
400-700-5261
电话:400-700-5261
QQ/MSN:2885261234
邮箱:admin@sanniu.com
地址:即将开启
我们在地球上的位置
服务项目