3月末的全国糖酒会即将在成都拉开序幕，成都专业会议会展服务公司—成都米廷也忙着为全国各地参加糖酒会的展商预定各种酒店满足不同需求，同时也准备会展中心的搭建报馆工作。现在每天都有电话打进来，有成都会场预定、成都会议考察用车服务、成都会议期间会秘服务、成都灯光影响设备租赁服务、成都舞台搭建设计服务等等!
新的一年开始啦，成都会议会展又到新的一年啦!
那么关于成都会议会展中专业会秘都有什么要求，需要做那些呢?成都米廷会展提供专业成都会议会展专业会议秘书!
1、会议会展前会议秘书接受任务后，拟定或熟悉此次会议会展的方案和会议方式，会议会展开始的时间地点、参加会议会展的人员、此次会议内容及日程、筹备组织分工、抽调工作人员、经费预算等;
2、会议会展前的文稿准备，包括：主报告、会议领导讲话、会议会展资料、会议会展指南，制作此次会议会展所需证件：出席证、代表证、列席证、工作证;
3、会议会展前制发通知包括：会议会展内容和参加人员、通知开会时间和地点、报到时间及地点、往返车船、飞机时间等;
4、会议会展前收集参会人员的名单包括：单位、职务、姓名、性别、民族、人数、到达车次时间、返程车次时间、分组;
5、会议会展前的准备：会标徽记、座席形状、座次安排、音响效果、录音摄像、照明通讯、茶水烟盘、花卉布置、会场卫生;
6、会议会展的后勤准备：文件装袋、房间分配、伙食标准、食物卫生、就餐桌次、用车计划(接车安排)、医疗卫生、文娱活动;
7、会议会展前检查：检查会场、检查会议文件、检查后勤保障;
8、会议会展前接会议代表：了解车次到达时间、通知接车领导、安排车辆;
9、会议会展期间服务：签到(文件分发)、记录录音、摄影照相、采暖降温(供水)、保卫安全、卫生、返程票务、文娱活动;
10、会议会展的收尾：食宿结算、回收文件、送车、暂住人员安排、整理报告(会议纪要)、会议文件归档、会议财务结算;
11、会议会展结束后会务工作总结。
当然，具体会议秘书在会议会展上所需做什么工作可根据客户不同的需求所做调整!
更多相关资讯请关注成都米廷会展有限公司