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会议活动礼品在企事业单位中是大家讨论问题并解决问题的一个重要部分，很多单位都会在会议过程中赠送些会议礼品，这样既具有实用价值又有纪念意义，使得与会人员都能深刻记得本次的会议!那么会议礼品导读有什么作用和必要性呢?又该如何去挑选礼品也是一门学问，下面成都米廷为您分享如何挑选会议活动礼品。
一、 会议礼品的作用：
1、有效减轻营销员压力，有助于营销员推销时获得客户好感，提升对客户的吸引力，增加销售机会。
2、融洽会议谈判氛围，使会议谈判关联客户利益，降低客户价格的敏感性，提高会议谈判的成功率。
3、丰富会议服务内涵，有助于企业的广告效应，形象推广，带动散客销售。
4、有利于企业与客户建立长久关系，拓展新客户。
二、会议礼品服务实施办法：
1、主办单位领导礼品服务：根据市场目标有选择地赠送礼品给首次在饭店开会的主办单位领导，赠送价值比如在500元或1000元左右的特色工艺品，由公司领导(总经理)赠送。企业可借此与对方单位签订友好证书，建立松散型友好合作单位。
2、会务组礼品服务：实行浮动金额赠送办法，即提取会议消费总额的5%作为礼品赠送金额，企业可灵活根据客人需求选择购买礼品。
3、会议代表礼品服务：主要是纪念品服务，阐明象征意义。
4、节假日礼品服务：企业在节假日向客户单位赠送小礼品，以密切客户联系，这是礼品营销理念在非假日期间的强化与延期续。
三、会议礼品营销是企业适应市场需求。以灵活适度的礼品馈赠与客户建立良好关系，从而吸引客户，以获得更大市场份额的营销方案。
四、会议礼品营销实施必要性:
1、会议营销是企业大客户市场营销的重点。
2、客户在会议洽谈时的特定心理需求，希望获得某种回报。饭店典型案例：据了解某会务组在会议洽谈时，另外要求饭店赠送会务组几条香烟，因饭店无相关规定不能满足客人要求，导致会议流失。这个案例反映了客户的这种普遍的需求。
3、从销售访问记录分析，客户对会议营销服务反应良好，价格是影响会议谈判成功的主要因素。
4、行业形势发展的要求，随着大量新宾馆的开业，会议市场竞争更加激烈。
五、会议礼品的配备
1、企业可自己设计或请礼品公司代为设计礼品，并由礼品厂家供货。
2、成本分析：批量定做礼品，可获得优惠的价格。
3、会议礼品的特点：体积小、重量轻、便于携带，实用、有特色，融合企业文化内涵。
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