合理的选择会议场所是整个会议当中比较重要的一个步骤。首先会议室的档次要与会议内容相匹配,其次地理位置要方便参会者,会议设施也要齐全。成都一凡会议服务:作为一家专业的会务,会展服务公司,更是该行业中的领跑者。服务热线:028-65667767
如何正确的选择会场及会后业余:
一、会场大小要适中。会场太大,人数太少,空下的座位太多,会给参会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,不仅显得小气,而且可能导致会议不完整。”
二、地点要合理,临时召集的会议,一两个小时就结束,可以把会场定在离参加会议人员较集中的地方。超过一天的会议,应尽量把地点定的离参加会议人员住所较近一些,这样能减少参加会议人员来回奔波。
三、会议设施要齐全。布置人员必须对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查,不能够因例定义草率地认为顺利是依次而行。
四、要有停车场。社会的发展已成车的时代,车是代步的唯一工具,几乎是到会者即车到者,足够的车位,是保证会议召开的一个重要因素。
五、会议后的餐饮。将根据参加会议人员的个人生活习惯,预定各种形式的餐饮:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;卓实根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,为您推荐不同的用餐地点。
六、会后的业余安排。根据参加会仪人员的个人爱好,设计不同的休闲方式;如需周边景区,将为您设计专门的旅游线路,方便您的出行。
成都一凡会议会展服务是成都最专业的会议会展服务公司。服务项目:成都会议服务、成都会展服务、成都会议接待服务、成都会场预定服务、成都会场布置服务、成都会议执行服务、成都会议礼品服务、成都会务用车服务、成都会后考察服务、成都舞台搭建服务、成都展位设计服务、成都演出礼仪服装租赁服务、成都舞美灯光租赁服务、成都音响设备租赁服务、成都旅游接待服务等等。更多服务项目请咨询:028-65667767
公司邮箱:cd@ok-meeting.com
公司官网:http://www.cdmthz.com