成都一凡：是一家专业的会务，会展服务公司。公司以策划、设计、执行各类会议、展览、场地和酒店预订，舞台搭建及会议设备租赁。欢迎致电咨询：028-65667767
无论会议规模的大小，首先，需要确定这次会议的主题，再根据会议的不同方式，做好会议议程的安排，并需要每一位参与组织者投入足够的热情和关注度。
一场顺利完场的会议应注意以下几点:
1、委托专业的会务公司--专业的人做专业的事
委托一家具有丰富经验的会务公司(成都一凡会议服务有限公司)根据此次会议的意图，日期，人数，餐规范，住房，出发地，财务预算，进行会议的会场选址，流程策划，方案制定，物料采购，到后期的收尾工作，这一点是会议顺利进行的根本保证
2、合理的选择会议场地址--着重此次会议的主题和意图进行筹备
依据会议的主题和意图选择合适的室内或室外场所。室内，根据会议的要求选择各种台行，并未会场添加横幅、广告画、鲜花、桌布、再放上矿泉水和润喉糖，让会场显得更舒适。室外，根据场地面积，层高，有无立柱等实际情况来确定背景板的搭建、展架、条幅等的制作与布置，给会场营造更加鲜明的气氛。
3、会场各种设备的配置
目前会议常用到的设备有：主席台、演讲台、无线(有线)麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、布景板、指示牌、报到台，但高级会议有特别的需求如，水晶演讲台、高流明投影仪、线阵音箱、专业舞台及灯光、演灯火体系、视听设备、同声传译体系、高清LED电子屏等专业设备。所以需要根据会场的实际情况及会议的需求，合理安排专业设备的配置。
4、会议前的邀请函及会议后的礼品袋等设计
一般会议活动都需要制作邀请函、礼品包装袋等印刷品，以期带给会议更加完美的表现。在制作之前，由专业设计人员结合企业的文化，会议的主题，会议的意图等综合因素进行设计，体现出企业的形象。
5、会议后的总结
在会议结束后，及时的进行会议效果的总结，将会议的参加人数、活动费用、活动细项、最终效果等内容数字化，并使用数形图进行描述，达到更加直观的效果。
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