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商业会议活动的邀请函应涵盖那些内容
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发布者:成都会议公司发布时间:2013.11.13喜欢数:5033 所属类别:行业资讯
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  邀请函的分类有很多种,从材质来划分,包括纸质邀请函和电子邀请函。从发文机关来划分,包括政府会议邀请函和商业会议邀请函。从活动内容来划分,包括会议邀请函、宴会邀请函、活动邀请函等。成都会议服务公司为您提供会议全程无忧服务,可根据您的会议需求设计制作各类电子版、印刷版邀请函。

  一个完美的会议或商业活动对于邀请的领导、客户、嘉宾来说,是从一份或精美或简洁或华丽或别致的邀请函开始。邀请函的分类有很多种,从材质来划分,包括纸质邀请函和电子邀请函。从发文机关来划分,包括政府会议邀请函和商业会议邀请函。从活动内容来划分,包括会议邀请函、宴会邀请函、活动邀请函等。

  无论哪种邀请函,都需要描述清楚的内容,我们<成都一凡会议服务公司>在日常的工作中总结了如下四个方面:

邀请函

  1、标题:分为完全式和省略式。完全式:包括发文机关、事由、文种、活动全称等。如《X X X工作会议的通知》、《XX大型文艺晚会邀请函》。多用于政府机关或大型企事业单位,以及规模较大的活动上,较为正式。省略式:如《关于XX的通知》、《XX答谢晚宴邀请》等。标题内容简单,或只写“诚邀”两字,这也是省略式的一种。

  2、正文:一般分为两个部分,陈述部分和说明部分。通常陈述部分放在前面,主要用于描述活动背景、批复单位、活动目的、氛围渲染和活动原由等要素,而说明部分则要求写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项等。邀请函的正文要求简洁明了,言简意赅,表述清晰。

  3、结语:结语部分包括:敬语和祝福、落款和日期。敬语和祝福如,商祺、此致、敬礼、祝您健康幸福等,落款和日期则要求写明邀请人或邀请单位。

  4、版式:这一点似乎在以往看来并不被重视,但是现在人们越来越追求品质和创新的生活,新颖的造型、绚丽的外观,以及华丽的装饰和多变的色彩,对一份成功的邀请函起着日渐重要的作用。因此,在版式上的匠心独具便是吸引受众的最好途径。

邀请函

  遵循以上的几大要点,制作出的邀请函必会令受邀者感受到重视,成都一凡会议服务公司作为成都最专业的会议服务公司,实际上的效果已展现的淋漓尽致。一场成功的会议,源于掌握其中的每一个细节。成都会议公司服务项目:成都会议服务成都会议接待成都会议活动方案策划成都展位搭建成都舞台搭建成都展览展示服务成都会场预定服务成都会场布置服务成都会议执行成都会议礼品定制服务成都会务用车服务成都会后考察服务成都舞美灯光设备租赁成都音响设备租赁等等。

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