三牛文化（成都）分公司

一、会议前：
1． 成都一凡会议专人与会议主办方洽谈。
2． 成都一凡会议提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通场地搭建，LED及音响租赁，背景布、台制作等信息。并制定完备的会议预案书给会议方。
3． 成都一凡会议派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4． 双方确定会议方案，签订会议合同，预付会议定金。
二、 会中
1． 会议接待：成都一凡会议专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在会议酒店、会议室摆放好会议欢迎调幅、会议欢迎牌、会议签到台、会议指示牌等。
2． 会前准备：提前一天准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3． 会议场所：提前一天成都一凡会议专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4． 会议住宿：提前告知房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5． 会议餐饮：会议方提前告知所需用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
6． 会议旅游：成都一凡会议提供旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7． 会议娱乐：成都一凡会议提供建议娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8． 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三． 会后
1． 结帐：成都一凡提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对。

会展工作流程

一般而言，作为专业的会展公司承接/代理各类会议及展览，大多经过以下几个环节： 
1、策划：作为专业的会展代理公司，我们成都一凡会议提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等。
2、咨询：在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择—譬如在预算范围内最适宜的会议场所、场地所需搭建、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。
3、考察：如果您认为沟通后可以相信我们，那么我们可以进入这个阶段——我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会议会展设备细节等等，并在此阶段就会议服务项目、会议服务流程、会议推进计划、会议服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。
4、确定：这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。
5、执行：严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
6、结算：双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。

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