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1、准备好会议项目详尽的资料,包括会议所需图册、会议批复的文件,会议项目目前的进展情况报告等。
2、制定会议流程并印发。
3、确定会议时间并通知参会人员。
4、会议接待人员:需要会议引领一到三人,记录人员一人,会议录音一人,摄像一人,倒水一到二人。 投影仪管理一人,电脑操作一人,会议督导一人(处理会中应急问题)。
5、会议室准备:专业会议摄像及录像、投影仪、电脑;茶水、(鲜花、水果);铅笔、中性笔、纸;舞台搭建、展台布置等。
6、特殊要求等
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