成都米廷会议餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。大致类别有中式、西式及清真系列等。
成都米廷统一安排餐饮的会议,对于成本的控制非常重要。
会议自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数和就餐标准的最低要求),可以事先制订餐标及餐谱,严格区分正式代表与随行人员、家属,特殊要求者可以和餐厅协商。
会议围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有:开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。
会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况,不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐,可采取那桌够人数那桌开席的做法,以保证就餐者的权益。
会议通常都是几十上百人参加,用餐时必须保证参会代表吃好、吃饱,不要有的吃了,有些代表没吃,就会给以后的工作带来麻烦;成都米廷总结了以往办会经验,将会议订餐方法及注意事项列举如下:
1. 及早预订,为确保订餐之供应无误,通常在预订会议时同时附加订餐意向。
2. 如对会议菜单不合适应该提前两天对您的订餐要求、标准、口味进行适当的修改。
3. 提前确认用餐时间、人数、用餐费用标准(订餐时间目前包括早餐、午餐和晚餐)。
4. 提前预约好用餐餐厅、包厢要预留好座位;
5. 用餐酒水问题,一般中餐少用或不用,晚上可以适量用一些;
6. 如需品尝当地特色风味餐,需要订餐时提前注明;
7. 结算:会议餐费同会议费一同交付给会议承办商。
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