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成都VIP酒会活动策划及注意事项

成都VIP酒会活动策划及注意事项  现在酒会是商务公关活动中的重要方式,许多业务都是在酒桌上谈成的,通过酒会,不仅可凝聚人心,更可以透过酒会达到销售的目的,更重要的是能对公司以后的大规模销售产生积极而深远的影响。   VIP客户是商家跟公司合作时间长、与公司老板或员工感情深厚、消费能力强、在当地具有影响力且能带动消费的高端群体,我们在当地打开销售局面,需要这些VIP客户的影响和口碑。因此,销售应该从这些客户开始。

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  成功销售的第一步就是小型酒会,酒会简单、投入少,无须太多的准备工作就可开展,酒会可以创造良好的销售氛围,达到良好的销售效果。更主要的是酒会上的成功销售能够大大地鼓舞员工的销售信心,为员工在酒会上做一对一销售提供良好的话述和案例,这一点对今后的推动销售至关重要。


  那么如何成功举办VIP酒会呢?

  一、VIP酒会准备工作:

  1、订酒会场地:酒店预订http://cd.ok-meeting.com/ServicesList_3

  场地应选择在当地交通方便、档次较高、代表身份与富贵的酒店内,必须选择大圆桌包厢,座席16~20席(一张桌),有电视并,场地无噪音、宽阔,能摆放产品展示、礼品、投影、音响,在包厢内有餐桌以外顾客落座的地方,满足以上条件,确定时间(周五、六最佳时间),付定金。

  2、确定人数

  由贵宾、代理商、商家老板、员工、组成,贵宾10人,内部7~10人(要求个个积极且销售能力强的人参与)。

  3、邀约

  邀约前要对贵宾的情况进行分析,防止消极的人参加,酒会只要有一两个消极者,极有可能导致酒会失败。

  确定名单后,发送邀请短信

  备注:1、邀约时不允许顾客带其他人;(不要带小孩)

  2、务必确定是否到场,便于邀约其他客户;

  3、突出客户的尊贵地位和酒会的高格调;

  4、顾客到会场不允许开车,统一由商家租车接送。会议用车http://cd.ok-meeting.com/ServicesList_4

  酒会会议当天上午,再发短信一条,内容:

  亲爱的特约贵宾!请您今天下午5:30盛装出席XX大酒店XX厅VIP联谊酒会,恭候光临! XXX敬邀。

  4、物料及会场筹备:

  物料:产品(据会场需求而定)、产品展示台、横幅、接待台、鲜花花束、鲜胸花、礼品(必备)会议礼品http://cd.ok-meeting.com/ServicesList_5、透明玻璃水杯、视频、扑克、年轻记录、三折页、四折页、产品手册、试用产品、音响、麦克风、投影、电脑、红酒(高品质,放小柠檬片)、大餐(必须有龙虾或次生类的高档次菜撑场面)、座位不干胶(提前安排好每个人的位子)、顾客简介(性格、职业、最在意的方面)、客户联络名单。

  人员:主持人、分享人员(事先沟通好)、购买带动人员(事先沟通好)、照、摄像、接待、(按顺序安排好酒桌敬酒顺序,快速的将顾客喝到六成醉,发现有超不胜酒力的,快速提醒主持人,以便控场),分工明细,责任到人,有主人翁意识。

  5、会前培训:

  1) 如何控场会场;

  2) 预想现场抗拒点及遇到消极者的解决方案;

  3) 现场讲解话述;

  4) 现场氛围如何达到;

  5) 明细分工及标准培训,压单技巧;

  6) 动员会,进行鼓动。

  7) 老顾客提问需做会前预埋,所有话术需进行演练

  8) 代理商要和店老板详细沟通每一位顾客的实际情况,做出预案,应变临时情况。

  9) 现场互动小游戏策划。

  二、 会议接待

  顾客进门时佩戴鲜花的胸花或花环;

  热情饱满,感恩至极的态度接待每一位到场VIP客户;

  为每一位到场的会员拍照,并与老板合影留念。

  以销售人员与客户穿插的方式入席(绝不可让顾客座在一起,自已人座一起,必须将顾客间隔相座),最理性或者铺垫很久迟迟没买的顾客安在老板或代理商旁边。

  三、 酒会流程

  入席:由主持人宣布,贵宾入席,全体人员引导顾客入席,同时员工落座自己的位子。

  根据事先策划准备进行。

  四、 会后跟进

  五、准备组织下一场VIP小型酒会。

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