现场布置包括：
A、背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。
B、酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，有的允许，有的不允许。
C、席位摆放。
摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放，有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过，现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。
摆放原则：“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。
A、注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
B、相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。
C、签到与迎接：一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌；事先可安排好礼仪小姐迎宾。一般会议会要求与会者留下名片，准备好“请赐名片”盒。
结束
整个会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束，则应该有酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。
发布会后、宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。
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