如何正确的选择会场及会后业余：
一、会场大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，会给参会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，不仅显得小气，而且可能导致会议不完整。”
二、地点要合理，临时召集的会议，一两个小时就结束，可以把会场定在离参加会议人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离参加会议人员住所较近一些，这样能减少参加会议人员来回奔波。
三、会议设施要齐全。布置人员必须对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因例定义草率地认为顺利是依次而行。
四、要有停车场。社会的发展已成车的时代，车是代步的唯一工具，几乎是到会者即车到者，足够的车位，是保证会议召开的一个重要因素。
五、会议后的餐饮。将根据参加会议人员的个人生活习惯，预定各种形式的餐饮：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;卓实根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点。
六、会后的业余安排。根据参加会仪人员的个人爱好，设计不同的休闲方式;如需周边景区，将为您设计专门的旅游线路，方便您的出行。
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