如今的会议策划一般分为两种:
1、守旧派:认为会议策划纯属浪费时间没有什么必要。接到案子上手就开始做,延续旧的经验方法没有新意,这其中不乏行业内的老牌公司。这一类会展公司因为入行较早而做大,当会展业已经壮大的时候他们还停留在原地。熟曰:知名企业,丰富的会议策划经验已使工作流程完全定型,拥有了专业却失去了不断创新。
2、激进派:对于会议策划很积极,甚至偏重。接手案子之后就开始进行严密的策划,策划的内容细致到会议的每个小细节,精确到不能再精确。我们也知道有时候计划赶不上变化,尤其是会展活动现场变动性是不可避免的。这样的精确策划很不适合会展活动临时改变。
终上所述,我们成都会议服务公司总结会议策划失败集中在以下四点:
一、对会议策划的重要性认识不够
会议策划在会议中占有相当重要的比重,不要用旧的思想操控新市场下的会议。会议策划可以有效地控制预算节约成本,避免会展活动现场混乱,使会展活动的效率提升。
二、不可盲目不经分析调查就着手进行会议方案策划
会议策划的本身是为了让事情有序有效地进行,但并不像演员演戏一样,每一句话都必须按剧本来。我们都知道会展活动有时候会根据现场活动的变化,而进行一定的临时调整。我们在进行会议策划的时候,一定要对此次会议进行彻底的分析调查。在这自后根据调查情况进行策划。
三、策划前必须与客服进行详细的沟通
在很多时候我们的会议策划人员,只是按照自己的意愿来策划,结果顾客当然不满意。所以,在进行会议策划之前一定要与顾客沟通。了解顾客想达到一个什么样的效果,如果其中有哪些问题也好及时反馈给顾客。
四、会议策划的时候一定要注意收益的问题
会议策划成功与否,就要看活动中企业收益多少。策划的另一个重要作用就是控制预算,保证盈利。
前文《成功的会议策划应注意那几点》曾提出四点原因,结合此文四点。只要把握以上八点会议策划从此就会变成得心应手。成都最专业的会议会展服务公司<成都一凡会议服务公司>秉承以上八点,展现出实际中的效果,公司服务项目:成都会议服务、成都会议接待、成都展位搭建、成都舞台搭建、成都展览展示服务等会议会展服务相关服务,如:成都会场预定服务、成都会场布置服务、成都会务用车服务、成都会议礼品制定服务、成都会后考察服务、成都舞美灯光设备租赁、成都音箱设备租赁、成都演出礼仪服装租赁等等。
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