每一次活动不可能是由一个人完成的，前期要接触客户，中期要联系各种物料设备的人，后期还要维护。如何能让这么庞大的交接网相互协调有条不絮的进行呢!——那就是不断进行沟通。
一、会前的会场布置会议服务流程沟通
会前沟通分为两部分。一是与各主办单位进行会场布置及相关流程沟通， 二是与会场主要工作人员核对整个会场秩序等沟通。
在会议活动开始之前一定要召集主办方开一次会，讨论会议现场的一些细节问题。桌椅摆放的标准，如何与会场工作人员有效配合，以及知道自己的权利和职责很好的与大家协调。维护整个会议流程的工作人员，会前培训是很有必要的。一定要确定每个工作人员对整个会议流程的熟知，对会场场地的了解。如场地保安，餐饮服务统一时间，遇到问题及时反馈。
二、会中沟通的工具
在会议活动现场进行的时候，必定会出现一些不受我们控制的事。打手机很可能会出现占线，没有听到或是没电等情况，无线对讲机就相对方便很多。在会议开始之前根据会场大小，会议维护工作人员多少申请相应对讲机。而且无线对讲机同时可以与多人联系，进行讨论并立即回复。
三、会后的餐饮、住房及娱乐活动安排沟通
在会议结束后，有些参会者是来自其它省份，想游览周边的景点，这就需要进行事前的安排，以保证在会议后不会出现茫然或临时决定到什么地方如何到等问题。
以上几点都是会议活动沟通中最常见的，也是会议活动中必不可少的。作为成都最专业的会议服务公司-成都一凡会议服务公司，熟练的掌握住会议活动中的每一个细节，合理的安排每一个会议流程，每一次会议的圆满成功即是见证。成都会议公司服务项目：成都会议服务、成都活动策划方案、成都会议接待、成都舞台搭建、成都展位搭建、成都展览展示服务等会议会展相关服务，如：成都会场预定服务、成都会场布置服务、成都会务用车服务、成都会后考察服务、舞美灯光设备租赁、音响设备租赁、演礼仪服装租赁等等，更多服务详情请咨询：
服务热线：028-65667767
公司邮箱：cd@ok-meeting.com
官方网址：http://www.cdmthz.com