每次执行展台搭建任务，都是一次对员工进行工作系统化的锻炼，看似有条不紊的工作，实际上需要通过一整套顺畅、有序的规范化流程来保障，成都最专业的会议会展服务公司专业提供各类展会、产品促销会、行业论坛等大型活动中所需的展台设计、展台搭建、展台特装等服务，展台搭建工作不仅要严格按时完成，而且在展台的任何位置都不能出现意外刮蹭或损坏，要做到上述要求，就必须从生产、运输、安装等方面严格要求，其中最容易造成展台损坏的环节就是运输。
1、认真细致做好包装工序
为了能够在规定时间内完成展台整体搭建工作，往往预先在工厂内会对展台进行分割加工，加工好的零部件在装车运往展馆之前，首先要用柔软质地的棉毯进行全方位的包裹严实，避免零部件在运输过程中相互刮蹭造成表面损伤。
2、运输路程较长时，需要使用5公分以上厚度的纸板箱及泡沫夹层盛放零部件
厚度适宜的纸板箱具有整齐、易摆放、缓冲压力的作用，每次超过30公里的运输路程，我们成都一凡会议会展服务都会使用纸板厚度大于5公分的压缩箱进行二级包装，绝不允许由于途中车辆颠簸造成零件之间相互冲撞而破损的现象出现。
3、统筹规划物料，为组装工作创造便利条件
合理的零部件装车先后顺序搭配，不仅可以保证运输安全，同时还可以为组装工作提供最大限度的便利，比如展台地垫、供电线缆、组装工具等通常会在最后装车，这样就可以在卸载之后直接铺装到位，减少了物料卸载时的工作量，同时，我们成都一凡会议服务会对每一箱货物都进行标签管理，在醒目位置贴挂包装物说明便签，便于安装人员随时取用。
4、安全管理，责任重大
所有的零部件装车之后，要使用泡沫物质对缝隙、与车厢接触位置等处进行填充处理，尽量减少晃动。同时随车安排押运人员负责全程安全，到达目的地后，要与接收人核对物料清单、包装物完好程度等，做好交接手续。
5、合理回收，尽力减少浪费
很多的展会物料是可以重复多次使用的，有些参展商为了节约成本，会要求会展公司在展会结束后进行相关物料回收工作，如簇绒地毯、专用展柜、射灯、线缆等，即使参展商没有明确要求，我们也会在展会结束后，安排专人对这些可重复利用的物料进行规整，并通知参展商签收，这样，即可减少撤展运输压力又可以为客户下次参展节省费用，避免了不必要的浪费。
我们成都一凡会议服务公司在每一次的展台零部件运输过程中，都会严格遵守以上五点原则，力保做到万无一失，顺利完成展台的搭建工作。成都最专业的会议服务公司服务项目：成都展位搭建、成都舞台搭建、成都展览展示服务、成都会议服务、成都会议接待、成都会场预定、成都会场布置、成都会议礼品制定、成都会后考察安排、成都会务用车、成都舞美灯光设备租赁、成都音响设备租赁、成都演出礼仪服务等会议会展相关服务。
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