总结的作用在于承上启下,总结上一次会议活动的得失,利于下一次会议活动的更好实施。通常在会议活动结束之后,许多会议服务公司做完收尾工作就简单的认为这次活动已圆满结束,这样很可能导致这一次活动中的错误在下一次活动出现,所以会议活动后总结是很有必要的。
成都会议服务公司将会后总结分为五个部分,下面就为大家一一介绍:
一、总结经验教训
每一场会议都能让我们的思维跨上新的层次,长期在这个过程的积累就变成了我们的工作经验。在活动结束后第一时间归纳总结,哪些方面做得好,哪些方面造成了不必要的损失,好的方面与大家分享,坏的方面必须改进,促进大家共同进步。
二、循环再利用
活动中常会用到一样的物料,在会议活动结束后钦点所剩物料,可回收,以后类似活动再次使用。有效地循环再利用会议物料,从而降低成本提高公司收入。
三、精细化报价
在接触新活动的时候,给客户提供的报价很可能不够全面精细。在活动结束后就会发现好多我们没有想到的地方,这时候进行总结分析,填补修改报价表。
四、巩固客户,增加合作量
在总结完自己公司的大小事务之后,适时的对客户进行一个回访,一方面通过客户的反馈可以增进公司的改进,另方面巩固一下客户为再一次合作打基础。
五、挖掘新客户
活动中可能会遇到潜在客户,在活动结束后主动上门联系促成合作。
量化以上五点,成都一凡会议服务公司成为成都最专业的会议服务公司已是成功的体现。在每次活动后,全面总结活动中的得失,不断的改进。成都会议公司服务项目:成都会议服务、成都活动策划方案制定、成都舞台搭建、成都演出礼仪、成都设备租赁等会议会展相关服务,如:成都成都会议接待、成都会场预定、成都会场布置、成都会议执行、成都会务用车、成都会议礼品制定、成都舞美灯光设备租赁、成都音箱设备租赁等等。
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