一个成功的年会，需要一个完整且合理的流程，这个年会的流程需要专业的策划人员进行策划与实施。比如，确定年会是什么主题?年会开始的时间、地点、出席的人数及领导和员工都有哪些?年会的资料和进入会场的代表证如何发放?年会的流程怎么样安排?会场内如何布置灯光舞台?年会中间穿插的文艺节目如何编排?确定主持人及礼仪和演员是谁?等等很多方方面面的问题。
以下是成都最专业的会议服务公司总结的历来经验，希望能为成都会议服务行业带来快速发展的积淀：
一、年会经费预算
一个公司的年会经费预算的多少，需要一份详细的方案，里面要有每一个环节的说明，还要有动用的人员和物力的清单等。而且如果是我们成都会议公司经验丰富的策划师，就能安排合理的预算，防止突发情况，而避免超出预算。
二、年会的主题
年会的主题，可能关乎明年企业的走向，所以确定一个合适的主题对一个公司的年会很重要，通过“高端大气上档次”的年会，总结企业一年的得与失，制定未来的计划，建立员工对企业的信心。
三、年会流程安排
一个会议的流程，决定这个年会的成功与否，要确定年会的几个重要的时间点。
1、 会议的报到时间，几点开始几点结束，这样避免参会人员迟到。
2、 年会的时间，年会从几点开始，到几点结束。
3、 就餐时间，确定早、中、晚三餐的时间，避免与会客人出现就餐问题。
四、年会装饰及指示牌
在年会当中，横幅、背景板、充气拱门等等装饰性材料很重要。如果有条件还可以租赁迎宾的红地毯，以及X展架等等，来作为年会的指示。
五、会场、灯光的设计和布置
通过这个细节能看出年会是否“高端大气上档次”，在会场的入口处，摆放企业的年会口号，要在显眼的位置摆放水牌，来确定嘉宾以及参会人员的位置。参会人员穿统一服装，每个部门统一口号，在部门经理或领导发完言后，统一带领手下员工，齐喊口号渲染现场氛围，是体现员工团结。桌椅的摆放一定要按照与会领导等级。灯光音响要根据年会现场舞台大小进行设计，舞台上的采光一定要凸显讲话领导的地位。
六、年会服务人员
不管大企业还是小公司，年会的服务人员都是必不可少的，主要有保安、礼仪接待、签到人员等，保安的工作就是指挥与会车辆的进出以及停放，在停车场放上指示牌。礼仪接待要按照要求，对前来与会人员，问好并指引人员签到。
七、主持人、演员及摄影人员
企业年会的主持人最好是由自己企业的老员工担任，因为这样参会员工会感觉更亲近，大家互动起来也比较熟悉。演员最好要提前彩排一遍节目，让主持人以及负责人员熟悉流程，预防突发事件，摄影人员可以找公司爱好摄影的员工，如果感觉不够专业，也可以找专业摄影公司，如成都一凡会议服务公司。
八、年会的注意事项
提前一个星期与气象台确认当天天气，会议前三天再次确认，避免恶劣天气影响年会进程。确认安保人员，防止年会当天，有人捣乱。准备好雨具，如果雨不算很大，也可以继续活动。同时还要确认车辆，礼仪，会议室等着硬件配置，以备突发情况。
因为我们成都一凡会议服务公司在每一次会议中注重细节的展现以及整体流程的策划，因此一次次的成功赢得了客户的一致好评。
专业、创新以及优质的服务为成都会议服务行业点亮了一个全新的基点。成都一凡会议服务公司已成为成都最专业的会议服务公司，这就是我们服务在客户中的影响。公司服务项目：成都会议服务、成都会议接待、成都会场预定、成都会场布置、成都会场执行、成都会务用车租赁、成都会后考察服务、成都会议礼品制定、成都舞台搭建、成都展位搭建、成都舞美灯光租赁、成都音响设备租赁、成都演出礼仪服务、成都旅游接待服务等会议会展相关服务项目。
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