常规的会议会展活动开幕都会有一个比较正式、隆重的开幕仪式。而这个开幕仪式的工作就需提前筹划与准备，并细分每个部分的流程，从而做到整体的流贯，避免在开幕式上出现不必要的麻烦。那么开幕式的细节有哪些呢?下面将由我们成都一凡会议服务有限公司为大家做一些我们在筹备上的经验：
一、开幕式首先要确认此次活动所参加的重要人员的人数，开幕时间、地点以及活动费用的预算。
有关开幕仪式的基本事项：
1、开幕典礼上需配置：前期的司仪、全程的主持人、彩带牵手礼仪人员、内部执行人员。
2、需提前指示，并分配任务，外部人员要尽早协商确认，协商活动议程并准备好发言稿。如果所选择的场地需要临时租用，需提前协商，在开幕式之前必须确认。
二、 开幕式策划工作的首要任务之一便是所需邀请的出席人员。首先要确认邀请范围和名单，当落实之后，再印刷请柬，安排寄发。
邀请函的内容需要新意，给邀请人一种独特的新鲜感，并且格式和版面需突出此次活动的主题。在设计邀请函之前，要了解此次活动上的出席率，确定寄发数量，对于着中邀请的嘉宾，可以在寄出邀请函后以电话的形式再次邀请确认。
三、 开幕式所用会场需着重布置，这是开幕式策划的一个鲜亮点。其中包括：
1、主席台上的演讲台，桌椅，音响话筒。
2、鲜花的摆放、桌上所用的茶水、桌椅的排列顺序
3、活动背景板的设计(彰显此次活动的中心主题)、室内的照明设备以及空调，这都都需要专业人员进行设计、安排、控制。其中着重于，背景音乐与宣讲之间的播放吻合。以避免中间出现空白而导致不必要的白场。
以上皆是我们成都一凡会议服务有限公司在历次的活动策划与执行中所得出的经验。不断的总结，不断地进步让我们迈入会议会展服务行业，最终成为成都最专业的会议会展服务公司。公司服务项目：成都会议服务、成都会场预定、成都会场布置、成都舞台搭建、成都展位搭建、成都会务用车、成都会议礼品制定、成都舞美灯光设备租赁、成都音响设备租赁、成都演出礼仪、成都礼仪模特、成都旅游接待等会议会展相关服务项目。
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