进入会议会展行业，在一个会议会展项目中，我们接触最多的将是设备的租赁。例如：露天展览时的桌椅、鲜花植被、音响设备;展台(舞台)搭建器材、大型LED显示器、一些用来营造欢庆气氛的空飘气球、充气拱门等等。
想到设备租赁自然就能想到设备租赁的供应商，这其中又会涉及到很多关于租赁方面的常识问题。如何解决设备租赁过程中的矛盾纠纷?如何处理设备在使用期间的磨损等问题?等等类似问题的处理方法。长期从事会议会展服务的成都一凡会议服务有限公司，在与供应商进行设备租赁时，总会如实的去按照相关规程筹办。从而避免很多在设备租赁过程中出现的不必要麻烦。
近年会议会展服务行业发展迅速，将逐步成为世界经济发展第三大行业的趋势。应发展趋势而生的成都一凡会议服务有限公司，快速的发展足以充分证明。为加快成都会议会展行业的快速发展，我们将分享一些在设备租赁方面的成功经验，希望能给成都会议会展服务注入一点新活力：
一、 认真了解我们在设备租赁时所租设备的具体情况
一般我们所租用的设备大多数已经用过很多次的，有可能是九成新也有可能连一成新都不到，在使用过程中可能会出现磨损或损坏，因此在进行租赁的时候一定要对要租用的设备进行全面了解，对一些有磨损的设备在签合同的时候都要与供应商进行核实，合同条款也需详细阅读，有含糊不清的条款一定要及时与供应商反馈并作出相关调试，以免造成后期退还设备时出现不必要的麻烦。
二、如何处理设备租赁中的费用结算
如果说了解设备是最为重要的事项，那么费用结算就是最为核心的事项。所租设备费用是按照年、月、日还是数量核算?超出预算时间如何收费?对设备的磨损或故障怎样赔偿?在最开始的合同里都要有详细表述。而且，因为有些设备年代较长，在使用中出现的故障维修费用双方如何承担都是需协商好。
三、如何处理设备租赁过程中出现的设备故障而造成的损失
设备出现故障造成工期延误，在一定程度来说对租用者损失较为严重，所以在租赁的时候要与供应商了解设备是否安全，如果供应商没有实足的把握在合同中也要注明，如果工期延误由谁来承担。
四、如何及时处理设备临时转移
活动中可能会出现零时调整，设备需要转移这样的情况一定要征得供应商的同意，详细细节要当面协调并附到合同内。
五、与供应商的合同签署
合同签署一式两份，甲、乙方各持有一份，两份合同都要有甲、乙方的签字和盖章，如果甲方没有盖章所造成的后果当由乙方负责。
专业的水品，详细的规章管理让我们成为了成都最专业的会议会展服务公司。公司服务项目：成都会议服务、成都会展服务、成都会场预定服务、成都会场执行服务、成都会场布置服务、成都会务用车服务、成都会议考察安排、成都会议礼品制定、成都舞台搭建服务、成都展位搭建服务、成都舞美灯光设备租赁、成都音响设备租赁、成都演出礼仪模特服务、成都活动策划方案制定服务等会议会展相关服务，更多详情请咨询：
服务热线：028-65667767
公司邮箱：cd@ok-meeting.com
官方网址：http://www.cdmthz.com