具体表现为：
一、展览会是一个让会展公司展示自身形象和实力的好机会。
参展企业通过训练有素的展台职员、积极的展前和展中的促销、引人入胜的展台设计，在参展过程中竞争力可以变得光芒四射。而且，展会的参观者往往会利用这个机会对各个参展商进行比较。那么一个企业良好的形象展示在台前，让参观者看到、了解到，那么，他们也更有信心选择我们的企业。因此， 展览会则为参展商在竞争对手面前展示自身实力提供了一个绝佳的机会。在这里，利用竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息，有助于您制定企业近期和长期规划。
二、成本低：
根据调查显示，利用展会接触客户的平均成本仅为其他方式接触客户成本的40%。所以说，会展公司要快而有效的接触到合格的客户，参加展会是佳的方式。
三、潜在客户增值量大：
研究显示，以一家展商摊位上的平均访问量为基数，只有12%的人在展前12个月内接到该公司销售人员的电话;88%为新的潜在客户，而且展会还为会展公司带来高层次的新客户。对于参展公司的产品和服务来说，展会上49%的访问者正计划购买那些产品和服务，而我们很多时候在保证老客户的稳定基础上，新客户的发掘是至关重要的，也就是这一群人便是我们努力 的对象。
四、快速而有效的建立客户平台：
在短短的三天时间里，参展商接触到的潜在意向客户比其6个月甚至1年里能接触到的客户数量还要多;更重要的是，面对面地与潜在客户交流是快速建立稳定的客户关系的重要手段。
五、成功率高且后续工作量少：
调查显示，展会上接触到的意向客户，企业平均只需要给对方打1.8个电话就可以做成交易。相比之下，平时的典型业务销售方式却需要7.8个电话才能完成在，展会上接触到合格客户后，后继工作量就要比一般的少得多;同时，客户因参观展会而向会展公司下的所有订单中，54%的单子不需要个人再跟进拜访，事实上，企业销售人员携带产品上门进行演示的机会原则上是不多，而展览会则是参展商为潜在客户集中演示产品或感受服务的最好时机和最佳场所。这样既保证了交易的稳定性也较少了很多的人力与时间的投入。
六、客户关系维护：
客户关系是许多公司的热门话题，展览会是融洽现存客户的关系的好地方。参展商可以用下列方式对客户表达谢意：热情的招待、公司最新产品资料、公司赠品、一对一的晚餐、其他特殊的服务等。
七、大多数展会通常都会吸引众多媒体的关注，利用媒体进行宣传是会展公司难得的机会。
总结：展览会不仅是一个展示自己企业形象及产品的好机会，同时也为参展企业提供了一个进行市场调查的极好机会。通过在展会上向参观者进行调查，了解他们对价格、功能、质量和服务上的要求，参展商可以对即将开发以及再生产 的相关产品做出调整，以适应市场。