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会议活动策划再分享

会议活动策划再分享 “还是学生时代最单纯,那个时候可以无忧无虑的很朋友开玩笑、也不用每天揣测所有人的心思,所有的喜怒都可以很明显的表露”这是多少走入社会的人的心声。无论走到哪里,无论有没有联系,却有一种永远忘怀不了的情怀,只要一聚在一起,无论后面经理了多少,曾经在学校的所有事都回到了眼前。 无论三年、五年、还是十年。这一切都不会变。或许曾经我们在离校的时候有个约定——咱们十年后在**再见。这样的约定不少,而才出校门的很多朋友或许是常常小聚,那些离得远的,正在为梦想拼搏的同学可能是多年也难得一见,那么若是让你组织一场十年二十年后的同学聚会,应该注意到些什么知识呢?

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如何策划一场令人难忘的同学聚会

  而走出学校的我们,在社会上每天没日没夜打拼的时候,特别是工作遇到瓶颈或是某些心思不纯的人利用我们的单纯的时候,我们却无比怀念在学校里的同学之间纯粹的感情。因此越来越多的人珍惜每次相聚的机会,每次的相聚都希望留下最难忘的回忆。

  1、发起契机:

  毕业周年、校庆、班级/年级qq群成立N周年等。

  注:寻找多年的同学情绪爆发的时间点以及特殊人物出现(如果有班花班草出面,这次聚会离提上日程就不远了。)

  2、团队组建:

  根据不同的人员参会情况以及会用预算支出等作出以下项目分析;

  奢侈豪华版阵容:适用于资金充足的全年级大型同学会。

  这种大型同学会开办起来很不容易,一定要有一个充分的前期准备工作。先是发起设想;这里一般需要几个热心同学(这类同学一般为曾经比较活跃度同学)、老师碰头,开召集人会议,其次对筹备工作进行分工:包括总协调、资金筹备、同学联络等,然后写一份足够煽起往日情怀的倡议书,再分次召开筹备会议。

  注::团队成员最好要遍布每个班级,最佳人选是有稳定工作和假期、经济宽裕,工作生活在当地的同学。建立短信平台、QQ群、微信群等方便联系。

  聚会形式讨论——某著名酒店开N桌聚餐+节目表演(饭后还可来点娱乐)

  其次就是资金筹备——求赞助与会费——倡议书所起的作用就是,号召那些同学中的老板级人物纷纷贡献大块资金,外加会费和赞助。(注:同学会会长等重要职位,就要邀请出资较多的几个同学来担当。)

  低调普通版:适用于班级聚会。

  这个一般就看班委或是发现某些热心同学,在综合分析下确定核心组织者,然后拉进qq群讨论组,交流完善、分工相关合作即可。(注:同学情感是最大的号召力和技巧,所以这只需要用几句曾经在校时最常用的话就可勾起同学们无限地遐想和对同学相见的渴望。)

  聚会形式为:聚餐+娱乐游戏+重访校园+探望老师(这里重返校园应该是很多同学会做的傻事)

  这项的费用筹备一般为自觉缴纳会费——建立聚会财务账号,建议每人交纳会费几百元,再加上实业家赞助。

  轻巧版:适用于资金不多,但有趣、快捷、随性的班级聚会,以短途旅行为主。(注:就是要有说走就走、说干就干的感觉才能夺回青春。)

  聚会形式多为:短途旅行+娱乐游戏+重访校园+探望老师

  资金准备——先做预算,每人平分预缴,因为是轻巧型,一般聚会开销负担也不大。

  3、确定时间、场地

  这里一般春节假期聚会最佳。常落在春节假的情人节也是个不错的选择,打光棍的出来消除寂寞,同学里头终成眷属的出来晒下幸福,其他非光棍人士请谨慎考虑另一半的意见,见机行事。预约场地,安排伙食酒水和娱乐项目,做好采购工作。另外6月毕业季也是一个不错的聚会时间

  4、邀请嘉宾

  主要邀请几位所有同学都支持的老师、有条件的话可以邀请前后几届的风云校友等。

  注:最好有专业的摄影摄像师在场,聚会当天好留念。

  5、通知聚会

  电话、手机,或是人人网、以前的5460同学录、微博等社交平台,或是qq、微信,这个时代,没有找不到的人,没有到达不了的通知。建立通讯册,发邀请函,最后电话或短信确认出席。

  注:正式聚会之前,可先组织一些小型聚会,把聚会照片放到qq群和微信群,会有预热效果,同学们对聚会的热情会直线增长,并提前产生热门话题。

  6、现场执行与收尾工作:

  豪华版:写好日程流程,做好分工。工作内容包括来宾接待、物品布置、现场来宾引导、安排席位、分发抽奖券、准备奖品,节目表演和主持统筹、灯光音效跟踪等。费用结算、照片甄选及画册纪念册、DVD印制、大会材料整理,网页维护。如果本次同学会是以建立组织的形式(似成立同乡会),还需把各个职位的聘书发放到位,做好会址管理。(注:剩余资金要处理妥当,否则容易人心涣散。公布本次聚会的开销,若剩余资金较多,可成立基金会,用于江湖救急或作为同学子女的教育基金等,帮助有需要的同学,定期公布账目。叙旧谈天是重点,食物酒水不能太差而扫兴,中档为宜。场子热不热,就靠同学情绪浓不浓了。同学聚会是少有的每个人都是主人、主角的场合,没有客气不客气,只有尽兴不尽兴。)

  普通版:校门口集合,会议室座谈叙旧,给老师派发纪念品。回原班级坐回原位,感伤一下。如果是情人节可以给暗恋的女生送玫瑰。中餐酒店聚餐,配合节目,同学老师可上台,唱那些年唱过的歌,演那些年排过的戏。下午可以去爬山,或者举行球赛,女生在场边看,就和当年一样。晚上,再聚KTV。后期采集照片,制作纪念册和通讯录,每个老师和同学都要有亮相。直接在群里公布收支项目,余下的钱累计到下次聚会。

  注:以上两种方案都最好事先写好流程,做好分工,记录好各项开销。现场组织有细节失误?好啦,大家都很开心,没人太在意。但有个失误还是别发生的好——纪念品上的xx校xx级xx班xx聚会留念的内容别打错了。

  轻巧版:约定时间地点集合,乘车前往目的地。男女各一个同学负责统筹,保证“到点—人齐—走—玩—吃喝”即可。短途旅行内容可以是农家乐,逃离喧嚣和复杂,回归纯真;可以是租个郊区别墅(约百元/人)开party,玩桌游,搓麻将;可以是情人节专场,去游乐场去公园,找回读书时幻想过的约会的感觉;如果你们班比较文艺,还可以去xx音乐节(还真有人这么做),这不,感觉自己又年轻了,能疯狂,爱折腾了。最后挑选照片,印制或发送到电子邮箱;结算费用,多还少补,或作为下一次活动的启动资金。还有——下次去哪里?

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