一本资料充分、信息完善的会议手册是一个会议公司必备的东西，它不仅能有效的记录活动的详细资料，还能解答会议期间遇到的各种问题，它是任何一个会议执行公司必须以它来对整个会议细节完成的重要工具，因此，只要我们好好利用，可以给执行工作人员带来方便、减少许多工作。
一、会议手册制作
会议手册的编写是一项非常繁琐的工作，需要用大量文字的形式、精心策划、并要头脑清醒、思路清晰，避免工作中发生不必要的错误。那么会议手册主要是编写哪些内容呢?
1、会议的概述：
要求在手册最前面体现会议活动的主题、时间、地点、主办方、承办方以及是否有支持方。
2、会议的流程安排：
作为一个专业的会议执行公司必需非常清晰整场活动的活动内容以及流程和时间的安排。
3、嘉宾信息：
要求主办方为会议执行方提供参会人员嘉宾数量及名单的信息，让会议执行方做到心中有数、认真执行。
4、会务信息：
要有专人负责酒店会场地址、交通状况、吃住安排、会议前后几天天气情况，特别要求会务组成员信息全部要详细的标列出来，工作分工到人头。
二、会议手册的编写流程
1、列出手册大纲：
根据上面所提到的会议手册一般要包含的内容，在全面深入的了解会议整体情况的前提下，列出会议手册的大纲，并在每一个大的条目下注明需要的材料，做到整体上完整、清晰。
2、内容完善：
在大纲的基础上把具体内容补充完善。
三、会议手册设计风格
1、设计人员要根据会议需求、熟悉会议背景资料，设计风格要能体现会议主题、符合会议基调。
2、会议手册的封面应出现会议的主办方、承办方的信息
3、由于嘉宾信息、会务信息会不断的变动，因此在手册设计期间负责会议执行人员一定要和设计人员沟通，提供最准确的信息资料，以确保手册内容的完善准确。
四、会议手册的校对
手册全部整理出来后一定要拿给负责这次活动的执行经理审阅并签字同意通过，才能把手册打印出来分发到所需工作人员的手中。
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