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成都会议公司应怎样选择展览场地

成都会议公司应怎样选择展览场地 成都一凡会议服务公司是成都最专业、最好的会议会展服务公司,公司以策划、设计、执行各类会议、展览、场地和酒店预订,我们做最专业的会议服务。包括舞台搭建、展位搭建及会议设备租赁为业务主体,以专业、创新、活力为宗旨组成的精英服务团队,为您提供充满鲜明、独特和与众不同的创意方案为您提供专业的会议服务及展览服务。

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会议服务中展览场地应考虑的因素概要

  因为展览会的活动都是比较大型的,人数起码都是上千人,企业主办方为了能更好的选择会议会展展览场地,一定是要多方考虑场馆的地理位置、设备设施是否齐全。

  选择展览场地应注意以下几个方面:

  一、地理位置选择:地区的选择直接影响着费用成本,场馆是否有机场、是否靠近地铁口、轿车或出租出入是否多或方便,是否有充足的停车空间,如果会议需要的话有可能接送交通工具是否充足、费用情况是否清楚。

  二、周边设施:场馆的周边环境,首先考虑当地有哪些旅游观光点,有没有较为大型的购物中心、尽量保证餐厅饮食的方便、当地的治安状况是否建全,当地经济状况是否占有优势,并且要了解过去展览举办情况是否完好。

  三、场馆空间:场馆的空间大小,当展厅作不同安排时,其容量如何,隔音设备是否良好,是否有圆柱,是否有火灾逃生口,公共区域是否整洁,用餐地点是否有足够的场地。展览空间有多大,也就是有多少个卸货地点,距离展区有多远,是否有货运接收区,存放打包箱的地区和方式等等。

      四、设施配备:设施设备情况是否良好,场馆的保安人员和服务人员是否友好,服务质量是否达标,场馆是否吸引人达标,报到的地方是否容易找到,是否有足够的房间供工作人员使用,是否有能力处理高峰时期的人流来往,是否有足够的电梯供高峰期使用等等。

  以上这些都是作为主办方和会展公司都要作全面了解的,只要把以上内容搞清楚就是人再多,项目再大也能很好的有序的把它完成,那作为成都最专业的会展公司-成都一凡会议服务有限公司具有丰富的经验和策划方案,我公司一惯保持顾客至上、服务第一的理念,服务于社会。

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