一 会前准备:
1、专业的会议秘书协助会议客户在会议预期地区实地考察工作。包括会议用餐地点
及会议环境、会议住宿、会议用车情况、会后旅游踩点、当地特色纪念品、晚会
活动安排。
2、及时准确提供会议人员所需机票、火车票、酒店信息及预订详情。
3、代订会议所需的专业音响、灯光、摄影摄像等专业会议设备及会议搭建布置等。
4、提供会议举办方所需场地的平面立体、会议相关的专业AV设计等。
二 会中服务:
1、为会议提供专业外语翻译,会议专业摄影摄像,礼仪公关和会议文秘服务。
2、提供经验丰富的会议接待人员全天协助会议会务工作。
3、会议期间可为会议VIP客人提供特殊照顾和专业服务。
4、向参会人员提供会议举办地范围内机场、火车站接送及订票服务。
5、提供会议期间会议后勤保障工作和会议外围的协调服务。
三 会后总结:
1、对参加会议的代表参加得会后旅游考察工作进行合理安排。
2、协助会议人员处理会后相关事宜,进行会议期间的工作总结。
电话:028-65667767
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