面对不同的会议类型和参加人数选择所需会议场地及布置,合理规划布置会议场所,以下成都一凡会议会展公司为您提供一些建议。
如我们通常将会议分为几大类型:新闻发布会、新品发布会、行业及专业论坛活动、研讨会、企业年会活动、联谊会活动、客户答谢会、订货会、启动仪式、揭牌仪式、周年庆典活动、巡展活动、旅游会议、拓展活动及培训会议等等。
关于会议场地布置
1、剧院式会议厅:在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。这样布置的特点是:过道利于会议人员通过,会议厅里可以最大程度地摆放座椅,将空间利用起来;但是缺点是:参加会议者没有地方放会议资料,也没有桌子可用来记会议笔记。这种剧院式会议厅一般参加会议者多,适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。
2、课桌式会议室:会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置会议室,根据参加会议人数来定桌子间隔距离。课桌式会议室可针对会议室面积和参加会议观众人数在安排布置上有一定的灵活性;参加会议者可以有放置会议资料及记会议笔记的桌子,便于参加会议人员作会议记录,还可以最大限度容纳会议人数。此类会议室适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等。
3、围桌式会议:适用于中式宴会,如答谢会、招待会、茶话会等等。
4、长方型会议室:将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围,通常桌子都会围上围裙,中间通常会放置较矮的绿色植物,投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。前方设置会议主持人的位置,可在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参加会议者发言;但此种会议室容纳人数较少,对会议室空间有一定的要求。此种类型的摆桌会议室常用于学术研讨会一类型的会议。
5、“U”型会议室:将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰;一般不设会议主持人的位置属于比较轻松的氛围;可多摆设几个麦克风以便自由发言;椅子套上椅套会显示出较高的档次。
6、鸡尾酒会式会议厅:以酒会式摆桌,只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子,不摆设椅子,以自由交流为主的一种会议摆桌形式,自由的活动空间可以让参加会议者自由交流,构筑轻松自由的氛围会议摆台。此类会议厅适合企业年会活动、联谊会活动、客户答谢会等等。
以上仅供参考,期待您的电话咨询。成都一凡会议会展全体员工竭诚为您服务!
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