1、做好会前的准备工作
会议前要明确会议目的，确定会议议题、程序和开会的方法方式;选定出席会议的人员;确定会议的时间、地点。要把会议目的、议题、时间、地点、要求事先通知参加会议人员，请他们做好准备。会议前应收集意见，准备会议必要的相关资料，做好会议会场的准备。
2、控制出席会议的人数
据研究表明，参加会议的人数与人们之间沟通的渠道数量和难度成正比，与会者越多，能够充分利用个人才智的可能性就越少，主持会议者也就越难于有效地控制会议进程。
3、严肃会议作风
一要准时到会，不能迟到。二会议中不准私下交谈，不允许做私活、早退席。三是发言不能信口开河，不能离题胡扯。四要集中时间和精力解决会议主要问题。五要发扬民主，不搞一言堂。主要结论应当场确认，会而有议，议而有决，决而必行。
4、会议时保持自然大方的主持姿态
主持人主持会议时，从走向主持位置到落座等环节都应符合身份，其仪态姿势都应自然、大方。
(1)走姿
主持人在步入主持位置时，步伐要刚强、有力，表现出胸有成竹、沉稳自信的风度和气概，要视会议内容掌握步伐的频率和幅度。
(2)坐姿
主持人主持会议多为坐姿。坐立应端正，腰要挺直，颈项伸直，面对前方，虚视全场，双臂前伸，两肘轻按会议桌沿，对称，呈“外八字”。
(3)站姿
在会议主持中，主持人以站立姿势主持。站立主持时，要双腿并拢，腰背挺直，右手持稿底部中间。脱稿主持人应两手五指平伸，自然下垂，身体不能晃动，腰背挺直，目视前方。
(4)手势
会议主持人与一般讲话者不同，一般不需要手势。在一些小型会议进行总结概括时，可以加入适当手势，但是动作不能过大。
5、运用丰富幽默的主持语言
主持会议要通过语言表述来进行。因此，会议主持人应特别注意语言的礼仪规范。
(1)所有言谈都要服从会议的内容和气氛的要求，或庄重，或幽默。
(2)口齿清楚，思维敏捷，积极启发，活跃气氛。
(3)会议进行过程中，主持人对持不同观点、认识的人，应允许其做充分解释，会议出现僵局时要善于引导，出现空场、冷场时应及时补白。
6、引导会议内容
会议主持者要善于观察与会者的性格、气质、素质和特点，并根据各类人员特点，区别对待，因势利导，牢牢掌握会议进程。
7、减少会议时间
准时开会，不准拖延时间。
8、掌握会议进程
主持人应随时掌握会议进程。为此，应做好下述几点：
(1)事先准备好一份会议议程表，并按照议程进行。
(2)提请与会者注意本次会议的目的，并使会议始终不离宗旨，以保证会议顺利进行，并达到预期目的。
(3)规定会议的开始时间，并对结束时间作出限制。
会议主持人在会议中，应做到以下几点：
(1)应明确介绍所有来宾及参与会议的人士。
(2)如会议到场有许多贵宾，无须请贵宾一一致词，请一位代表即可。
(3)如会议中同时有两人以上请求发言，这时若没有其他补充或都尚未发言时，可请距离主持人较远者先发言。
(4)维持会场秩序，并遵守会议规则。
(5)不可在发言人尚未发言完毕时随便插嘴，但有权控制发言人的发言时间。
(6)请会议人发言时，态度要诚恳，用语应有礼貌。
(7)会议中有人发言时，应看着发言人，仔细聆听。
9、重视会议效率，等等。
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