现在酒会是商务公关活动中的重要方式，许多业务都是在酒桌上谈成的，通过酒会，不仅可凝聚人心，更可以透过酒会达到销售的目的，更重要的是能对公司以后的大规模销售产生积极而深远的影响。
VIP客户是商家跟公司合作时间长、与公司老板或员工感情深厚、消费能力强、在当地具有影响力且能带动消费的高端群体，我们在当地打开销售局面，需要这些VIP客户的影响和口碑。因此，销售应该从这些客户开始。
成功销售的第一步就是小型酒会，酒会简单、投入少，无须太多的准备工作就可开展，酒会可以创造良好的销售氛围，达到良好的销售效果。更主要的是酒会上的成功销售能够大大地鼓舞员工的销售信心，为员工在酒会上做一对一销售提供良好的话述和案例，这一点对今后的推动销售至关重要。
那么如何成功举办VIP酒会呢?
一、VIP酒会准备工作：
1、订酒会场地：酒店预订http://cd.ok-meeting.com/ServicesList_3
场地应选择在当地交通方便、档次较高、代表身份与富贵的酒店内，必须选择大圆桌包厢，座席16~20席(一张桌)，有电视并，场地无噪音、宽阔，能摆放产品展示、礼品、投影、音响，在包厢内有餐桌以外顾客落座的地方，满足以上条件，确定时间(周五、六最佳时间)，付定金。
2、确定人数
由贵宾、代理商、商家老板、员工、组成，贵宾10人，内部7~10人(要求个个积极且销售能力强的人参与)。
3、邀约
邀约前要对贵宾的情况进行分析，防止消极的人参加，酒会只要有一两个消极者，极有可能导致酒会失败。
确定名单后，发送邀请短信
备注：1、邀约时不允许顾客带其他人;(不要带小孩)
2、务必确定是否到场，便于邀约其他客户;
3、突出客户的尊贵地位和酒会的高格调;
4、顾客到会场不允许开车，统一由商家租车接送。会议用车http://cd.ok-meeting.com/ServicesList_4
酒会会议当天上午，再发短信一条，内容：
亲爱的特约贵宾!请您今天下午5:30盛装出席XX大酒店XX厅VIP联谊酒会，恭候光临! XXX敬邀。
4、物料及会场筹备：
物料：产品(据会场需求而定)、产品展示台、横幅、接待台、鲜花花束、鲜胸花、礼品(必备）会议礼品http://cd.ok-meeting.com/ServicesList_5、透明玻璃水杯、视频、扑克、年轻记录、三折页、四折页、产品手册、试用产品、音响、麦克风、投影、电脑、红酒(高品质，放小柠檬片)、大餐(必须有龙虾或次生类的高档次菜撑场面)、座位不干胶(提前安排好每个人的位子)、顾客简介(性格、职业、最在意的方面)、客户联络名单。
人员：主持人、分享人员(事先沟通好)、购买带动人员(事先沟通好)、照、摄像、接待、(按顺序安排好酒桌敬酒顺序，快速的将顾客喝到六成醉，发现有超不胜酒力的，快速提醒主持人，以便控场)，分工明细，责任到人，有主人翁意识。
5、会前培训：
1) 如何控场会场;
2) 预想现场抗拒点及遇到消极者的解决方案;
3) 现场讲解话述;
4) 现场氛围如何达到;
5) 明细分工及标准培训，压单技巧;
6) 动员会，进行鼓动。
7) 老顾客提问需做会前预埋，所有话术需进行演练
8) 代理商要和店老板详细沟通每一位顾客的实际情况，做出预案，应变临时情况。
9) 现场互动小游戏策划。
二、 会议接待
顾客进门时佩戴鲜花的胸花或花环;
热情饱满，感恩至极的态度接待每一位到场VIP客户;
为每一位到场的会员拍照，并与老板合影留念。
以销售人员与客户穿插的方式入席(绝不可让顾客座在一起，自已人座一起，必须将顾客间隔相座)，最理性或者铺垫很久迟迟没买的顾客安在老板或代理商旁边。
三、 酒会流程
入席：由主持人宣布，贵宾入席，全体人员引导顾客入席，同时员工落座自己的位子。
根据事先策划准备进行。
四、 会后跟进
五、准备组织下一场VIP小型酒会。
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