成都一凡会议服务有限公司服务于成都会议服务单位,主要为成都本地提供优质的会议服务如:会场预定、会议策划、设备租赁、会议用车、会场布置、舞台搭建以及新型的会议文书服务等。
成都一凡会议服务有限公司致力于开创西南地区优秀的会议服务体系,在老牌的基本会议服务项目的基础上,努力创办新的会议文书服务,即在会议期间的重点文书内容是对会议文件的处理工作,例如会议简报等,这种情况下,会议办理方的领导就要通过会议简报的形式及时掌握会议最新进展,这就需要一个良好的会议文书服务工作模式从而加强会议间的良好沟通。
会议文书工作的大致内容总结如下:
(1) 会议文件的整理
一般在会议结束后,需要对会议文件做整理收集工作,就需要将会议期间所涉及到的口头、演讲、笔记等内容进行归档、收集、整理,整理文件的针对对象为会议发言人、召集人、领导人以及全体会议人员等。 (2)会议文书重点
会议文书工作的重点是会议文书资料的保密性与准确性,这就需要有一套完整严格的会议文件宣传、收集、报告、记录等程序,确保会议文案工作的真实性与准确性。 (3)注意事项
会议文件工作要及时、保密、责任到人,要严格遵循会议文件登记程序,避免会议文件的缺损遗失情况,不得使文件泄密、遗漏。