一场活动的最初就是从预算开始的，我们在一项活动的准备中，首先考虑的则是预算，而与客户沟通时，要考虑的也离不了预算，在做一场活动策划时，费用预算又是不可少的重要步骤，那么具体要注意的是哪些问题呢？下面成都最专业的会议会展公司——成都一凡会议服务有限公司，来给大家总结概括一下；
在做一场活动策划时，费用预算又是不可少的重要步骤，那么具体要注意的是哪些问题呢？下面成都最专业的会议会展公司——成都一凡会议服务有限公司，来给大家总结概括一下；
首先是场地费用的选择：场地一般选择都是比较大型的，比如会展中心、酒店会议室（根据人数不同和形式的不同，做最佳的选择），特别需要对场地的收费情况作了解（一般我们在操作中的方式是打电话到合适的会场所在地销售部询价，经过协商拿到最优惠价格），根据场地的不同，和会议室配置，一般的酒店会场是含一些常用的设备设施，比如：茶水、纸、笔、话筒、演讲台等等，相应的还有一些也就是要考虑的费用预算，都要根据客户需要的品牌来确定价格，比如LED屏、投影、摄影摄像、等设备，这些预的算（虽然有的会场也是提供到的，但不一定符合客户要求，这也就需要我们考虑到预算中）。
其次是住宿预算费用：这项费用因地考虑，但有的为了与会方便，即使为本地人，也愿意住酒店，免得来回跑，所以住宿费用开支是费用预算的重要组成部份，在这虽然说得住宿费用预算，但我们在考虑酒店时，要根据客户的要求，选择舒适、价格便宜、上档次的酒店，那么就得从价格酒店星级，配套设施服务项目及范围都要做了解的;
第三是餐饮项目：是会展活动的餐费标准是根据本次活动的要求标准来确定，一般情况下客户会给一个期望餐标，而我们就是在此上和提供餐饮一方沟通协调，做出符合客户要求的团餐，餐费标准的、有的会是中餐自助、有的会是桌餐，越是大型的会议越是复杂，特别是人员身份复杂时，相对来说要复杂一些，这些都得在会议开始前的很长一段时间就考虑到。
第四交通费用：根据会议的行程及会场与住宿地的不同，考虑的交通费用也是会展活动必不可少的预算费用，从最初的长途团（机票、火车），到车站至酒店的接机、还有就是会展期间的交通费用，以及从酒店到会场的转送服务费等等，每一项都得反复考虑，以免遗漏。
第五点则是很不容易考虑到的，临时费用增减，比如打印费、传真通讯费、临时用车、甚至运输装卸费这些，因些杂费是费用预算中很难估算的，这笔费用通常是作为不可预算的费用作机动处理的。
还有一项则是不定性消费，也就是根据客户的不同要求可做调整的其它费用：包挺会议会展中要准备的印刷品、礼品、媒体、礼仪演义人员等这些都是根据会展活动大小来确定数量的多少、节目的多少。
一凡会议服务有限公司温馨提示：无论是同行还是外行的，在做这些计划时，最好是把 这些单项服务要尽可能的细节化、并可以单独签订协议。
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