三牛文化(成都)分公司

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备展方应该准备的小细节
常被忽略而又不得不注意的物品
发布者:成都会议公司发布时间:2014.03.19喜欢数:1297 所属类别:行业资讯
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会展活动中,某些时候就容易出现一些小状况,或许并不会影响整个会议活动,但如果有心的人记住了这点小误差就会拿来说事,那么我们在准备的过程中最好,备一些突发状况方便使用的小物件,所谓,有备无患嘛,而我们注意到了这些方面,则会使我们的活动增添更多的光彩。

  事实上,现在众多的公司无论是年会还是新品发布会,好多都会选择专业的会议会展公司来完成,在这呢,成都一凡会议服务有限公司给各位同行以及那些自主准备会展的公司简单分享一下这些小知识。

      在一家公司打算办一场大型会议活动的时候,无论是自己内部来完成,还是请另一方来完成,都会做周密的前期策划。这其中大半应该是经验老道的人做,但也不乏初次参展者,而这个时候,老道经验者则侧重参展策划、展台设计、预算预测的时候而一些细小的东西则很容易被被忽略。而经验浅的人也不要气馁,你们可以多注意这些小细节,毕竟老话有细节决定成败。下面,成都一凡会议服务有限公司简单罗列一些,仅供大家参考

  一般大型会展活动,人流量特别大,而来观展的每一位人员或许都有可能成为您的下一位客户,而怎样在众多的公司中脱颖而出,自己收获得更多,这就要靠一些小的东西来完成了。为了能掌握大量客源,我们可以采用在企业展台前摆放一个简单但却精致的箱子。侧面写一些相关的简单字符,当然,也不是每个人都愿意做这种事,那么我们也得采取一点吸引人的做法,比如凡是在台前留下名片就可以获得一份小礼物,相信,这样的好事是没有人会拒绝的,这样,不仅能快速的收集到大量参会者的个人信息以及联系方式,同时,这样的表现也会为公司在大众眼里塑造更好的形象。

      会展结束之后,公司则可以对收集到的资料进行逐一分类,这样巩固好现有的资源,发展更大的客源,通过民意调查促进公司更加完善。是很不错的营销手段。这才是会展活动的目的。

      垃圾筐的妙用

  一般,会场内是不会准备垃圾筒的,那么在会场会场门口的垃圾箱,只要我们做到了有利处理,也将是我们很好地一个宣传方法,所以,千万不要小看垃圾筐,参会者参加活动多会随身携带水或饮品(一些室内会场还会免费提供)。那么,请换位思考一下,在我们往垃圾筒中扔了垃圾之后,出于心存愧疚一定不会立马走开,会礼节性的咨询一下该公司的产品。无论他是否购买我们的产品我们的目的已经达到—让我们的展台前客源络绎不绝,吸引更多参观者。我们需要的不是在一时销售多少,而是整个的长远计划,而这样做的好处就是宣传效果极佳。

  电源插座

  电源插座相信大家都不陌生,但是不会明白插座在会展当中的重要。事实上,只要参观过一次展览的人,都会知道,这一点,只要留心一点都会发现,一个展览场地,一般除展厅大之外,同时在这大厅里参加展会的企业也很多,如果只想用大厅中同样的灯光而不准备自己的照明,不说自己的某些展览品需要电来支持,即使仅需要放在那供人观看,也得需要明亮的灯光,而当所处位置不好,灯光不足时,那么你的展台关注度一定不会很高。灯光在一定程度上可以吸引人的眼球,映衬出展台的高端,所以自己的照明是展台中必不可少的。有灯光就必然有电源插座,但是它的用处并不只局限与照明。在展台旁,可以播放企业的宣传片,那么需要电脑投影等设施、还有的会用到音响等设备,为了衬托气氛可以播放合适的背景音乐,而这些东西样样都需要电,所以一个插头更本是不够用的,电源插座的存在拯救了所有。

   另外,还有胶带纸、剪刀、备用纸张等很多不可缺少物件,想要了解更多成都会议会展中参会者所需小物品细节的请登录成都一凡会议服务有限公司官网,或致电028-65667767垂询。

   成都最专业的会议会展服务公司——成都一凡会议有限公司很乐意为您服务。感谢您的关注

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