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会场布置真乃技术活,不仅要根据不同的会议要求,作出相应的会议计划还得做到主题突出、气氛及性质符合正常活动,我们在想尽办法决定会议形式的前提下,还得认真的考虑人员的安排。其中,这一项看似简单,但稍有不慎就很有可能在啊不知不觉中犯下大错,所以,会议活动是一个非常细致的过程,我们对于每一道程序都得认真处理。
一、会场的气氛营造
严格上为了突出会议的目的,我们选择不同的主题内容,那么我们也要针对不同的会议营造不同的气氛。如悬挂横幅、LED屏幕、宣传展架以及很多时候会场要有花卉等。甚至根据会议的内容不同,灯光音响做相应调整搭配等等。
二、关于主席台
1、主席台布置
由于会议主席台是身份最高的领导人就座之处,那么我们在布置的时候,就得想办法让之成为会议的焦点和亮点,一般主席台的位置都是面对着会场的主入口处,在观众席对面。所以主席台一定要根据会议的主题精心策划与布置。(注:小型会议一般都不单独设立主席台,一般呈回型的摆台模式。)
2、主席台座位和座次的排放
正常情况下一般的正式、隆重、大型的会议,位置的安排就决定着领导人职务的高低,所以在安排的时候,工作人员务必认真对待,主席台位置座次严格按领导人的职务高低来具体的安排和落实,严重点说这可是一个严肃的政治问题,所以对于我们来说也是一项有技术含量的工作。。
三、会场整体布置方式
1、分散式
散座式排位顾名思义则是分开的:我们在布置的时候以多个圆桌为中心,分散式座次。目的是创造出一种舒适、宽松、惬意的会议环境。
2、 全围式
这是一种较常见 的摆放模式,以各种形状存在,以圆形、方行、多边形等存在。这种模式普遍用于人数少的场合。
3、 相对式
多数用于大型的会场模式,按格局可以分成并列式、半围式、全围式、分散式等等。
四、具体安排方式
为了保证每个参会代表能很容易的找到自己的座位,我们可以按地区和姓氏的笔画、拼音来安排就座顺序,当然也可以多样话,但前提都得保证让参会代表能快速的找位入座。
成都一凡会议服务有限公司做成都最好的会议、做最专业的相关服务,我们集会议接待、展位搭建、舞台搭建、展览展示为一体,我们用我们的专业态度完成了一场场完美的会议活动。所以您尽管安心选择我们,
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